Giga-Event GeoXantike 2015 in Xanten
…irgendwie fehlen mir ja immer noch die Worte und der Eindrücke sind es auch sehr viele zu verarbeiten.
Was soll ich schreiben, ich gehe diesen kleinen Bericht einmal ganz persönlich an und versuche das so gut wie möglich in Worte zu fassen und leserlich zu formulieren.
Ich habe 2013 meine ersten Event´s besucht, das Mega unterm Riesenrad und das GPS MAZE in Prag, danach war ich richtig schwer begeistert vom Hobby und vom Drumherum.
Im Jahr 2014 war noch nicht soviel los mit Besuchen bei Mega´s oder dergleichen, es gab ein Mega in Dänemark was ich mit anderen verrückten Cachern besucht habe und es gab eine ganz tolle und Grenzen übergreifende Cachetour. Mein Highlight war dann Ende 2014 das MegAdvent in Berlin, wo ich als Orga-Mitglied im Aufbau tätig war und das erste Mal erleben konnte, was es heißt ein Mega auf die Beine zu stellen und zu organisieren.
Jetzt im Juni 2015 hatte ich das Glück das Giga-Event GeoXantike in Xanten als Helfer und Blogger zusammen mit dem Lost-Place-Shop Berlin besuchen zu dürfen.
Somit war ich also ein kleiner Teil hinter den Kulissen derjenigen, die bei solch einem Event als Händler teilnehmen und eigentlich vom Event selber nicht so viel erleben und für die dieses Wochenende dann wirklich Arbeit bedeutet.
Es begann also alles mit einer verrückten Idee, ich bin als Helfer und kleiner Gasthändler beim Lost-Place-Shop mit am Stand, bediene das Glücksrad und sorge für Stimmung und Spass am Stand und bewege mich hin und wieder über das Eventgelände um Eindrücke zu sammeln und um mal diese ganze Veranstaltung nicht nur als Gast oder Blogger zu erleben.
Gesagt getan, das Auto wurde beladen – immerhin war ich auch der Kraftfahrer und Logistiker für den Lost-Pace-Shop.
Relativ schnell war alles verstaut und für uns Menschen waren sogar noch 3 Sitzplätze übrig und so konnten die ca. 600 km von Berlin nach Xanten in Angriff genommen werden.
In Xanten angekommen ging es zur Ferienwohnung, diese hatten wir über das längere Wochenende gebucht, es wurden die privaten Gegenstände entladen und ein kleiner Wochenendeinkauf wurde durchgeführt.
Danach ging es zum Eventgelände, dem Archäologischen Park Xanten, um den Verkaufsstand aufzubauen.
Okay, das war schon mal eine nette Anstrengung, doch jetzt ging es ja endlich zum ersten kleinen Event des Tages, dem Meet&Greet.
Wahnsinn, laut den neuesten Zahlen sollen beim Project GeoXantike – Meet & Greet bereits 2700 Gäste vor Ort gewesen sein !!
Es war sehr lustig und unterhaltsam, immerhin konnte man den Park bewundern und hat bereits einige befreundete GeoCacher getroffen und so war es ein großes gemütliches Beisammensein. Es wurde sogar der Einzug der GeoCacherNationen organisiert, was für eine tolle Idee !! Besucher aus der ganzen Welt waren somit wirklich zahlreich in Xanten vertreten.
Was konnte uns jetzt noch den Tag bzw. die schöne Abendstimmung verderben ? Na klar – das Wetter !
Plötzlich verdunkelte sich der Himmel, es wurde windig – sogar stürmig und so kam es, dass die ORGA entscheiden musste, dass alle Händler aus Sicherheitsgründen ihre Stände abbauen und verladen müssen. Wenig erfreut machten wir uns ans Werk und wussten somit, es heißt morgen erneut ganz zeitig aufstehen und den Stand aufbauen und alles einräumen. Das bedeutet bis 09:00 Uhr Stress, denn die Tore zum Eventgelände öffnen sehr pünktlich.
So sollte es also ein früher Morgen in Xanten werden, es wurde gewerkelt und gefummelt, umgebaut und aufgebaut bis…
…ja bis es pünktlich um 09:00 Uhr soweit war und sich die Tore öffneten und sofort 100te GeoCacher das Gelände überströmten.
Das Hauptevent Project GeoXantike ist somit eröffnet !!
Es gab ja bei dem einen oder anderen Händler ein paar besondere Coin´s zu ergattern und so kamen gleich am Eventstart die Jäger und Sammler zu ihrem großen Einsatz.
Das Gelände füllte sich immer mehr und laut Angaben der ORGA wurde sogar ein neuer Rekord aufgestellt, es waren an diesem Sonnabend 12.000 Besucher auf einem GIGA-Event !!
Diese Besuchermassen spürte man aber kaum, immerhin gab es genug auf diesem weitläufigem Gelände zu sehen und zu erleben und an den verschiedensten Ecken wurde man zum Mitmachen eingeladen.
Es gab Sehenswertes und Wissenswertes und viel Beschäftigung für Kinder, Interessantes für Erwachsene und auch die Verpflegung war sehr gut organisiert und durchdacht.
Apropos, auch wir Händler und Blogger wurden super bewirtet und umsorgt !! Dafür und für die gesamte zuverlässige und flüssige Organisation muss man der ORGA einfach mal ein ganz großes Lob aussprechen.
Ich kann bestätigen, auch wenn es immer aussieht wie nur Spass und viele lustige Stunden und nette Leute kennenlernen, die Händler und Händlerinnen haben es nicht einfach an solch einem Tag und bei diesem sehr schönen aber schweißtreibendem Wetter. Es wird immer das Motto gelten der Kunde ist König und es wird fast immer gelächelt und gescherzt. Dennoch ist es für jeden Händler und jeder Händlerin ein echt anstrengendes Wochenende gewesen und erst jetzt weiß ich wirklich wie froh man sein kann wenn Spass und gute Laune auch mal zu Ende sind und man die Beine hochlegen kann und den Rest des Tages einfach nur genießen will.
So wurde dann also auch ganz offiziell die Händlermeile um 18:30 Uhr geschlossen, alle Händler waren ganz flott beim Abbau und Verladen der Stände und Waren und so konnte die Abschiedszeremonie im Colosseum besucht werden. Es gab nette Gespräche zwischen Händlern und GeoCachern und Verknüpfungen unter den Händlern wurden getroffen und alles bei einem frischen Bier besiegelt.
So konnten sich also auch die Händler dem abendlichen Abschlussprogramm widmen und durften der Gladiatoren-Show zuschauen und der Bekanntgabe des nächsten Project-Ausrichter bestaunen.
An dieser Stelle gratulieren wir der ORGA zum Project Glück Auf 2016 und wünschen viel Kraft und Erfolg !!
Den krönenden Abschluss eines gigantischen Wochenendes bescherte uns dann allen die Band “Dangerous Comfort” mit tollen Coverversionen bekannter Künstler und natürlich mit witzig umgeschriebenen Texten zum Thema Geocaching.
Hier kam nochmals Stimmung auf, alle waren begeistert und erfreuten sich an einem super gelungenem GIGA und einem herrlichen Wochenende.
Weitere Berichte und Meinungen zum Project GeoXantike findet ihr hier: Medienecho zur GeoXantike von Geocachingbw.de
Es ist eine sehr schöne Sammlung sowie Medien- und Meinungsübersicht zumProject GeoXantike und wir möchten Danke sagen an geocachingbw.de für diese Arbeit der Zusammenstellung !!
